Wohnung an Wohnagento vermieten: der Ablauf vom Erstkontakt bis zum Einzug

Sie überlegen, Ihre Wohnung langfristig an uns zu vermieten, und wollen wissen, worauf Sie sich einlassen: wie viele Termine, wie viel Papier, wie viel Zeit. Dieser Beitrag beschreibt den Ablauf Schritt für Schritt, mit den Fristen, die wir zusagen, und mit dem, was Sie in jedem Schritt tun müssen - und was nicht.

Schritt 1 · Sie melden sich mit den Eckdaten

Alles, was wir für den ersten Blick brauchen: Lage, Wohnfläche, Zimmerzahl, grober Schnitt (gern der Grundriss), aktuelle Miete oder Mietvorstellung, Zustand, frühester Vertragsbeginn. Ein Exposé oder ein Portal-Link reicht ebenfalls.

Ihr Aufwand: wenige Minuten. Sie müssen nichts aufbereiten und keine Unterlagen beschaffen.

Schritt 2 · Eignungsaussage plus erste Mietspanne, innerhalb von zwei Werktagen

Innerhalb von zwei Werktagen bekommen Sie von uns eine klare Aussage: passt oder passt nicht. Passt die Wohnung, nennen wir zusätzlich eine unverbindliche Mietspanne, damit Sie wissen, ob sich das weitere Gespräch für Sie lohnt.

Passt sie nicht, sagen wir das ebenfalls in zwei Werktagen, mit Begründung. Wir halten niemanden mit „wir melden uns" hin. Die häufigsten Gründe für eine Absage stehen in welche Wohnung sich für eine Wohngemeinschaft eignet.

Was wir in diesem Schritt nicht tun: eine verbindliche Miete nennen. Eine belastbare Zahl vor der Besichtigung wäre eine Zahl, die wir später wieder einkassieren müssten. Das ist unseriös, und wir machen es nicht.

Schritt 3 · Besichtigung, Terminvorschlag innerhalb einer Woche

Passt die Wohnung, schlagen wir Ihnen innerhalb einer Woche einen Besichtigungstermin vor. Bei der Besichtigung sehen wir uns Schnitt, Bad, Küche, Anschlüsse, Fenster und Zustand an und klären die offenen Punkte: Was bleibt bei Ihnen, was übernehmen wir, wann kann der Vertrag beginnen, gibt es bei einer Eigentumswohnung eine Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung, die zu berücksichtigen ist.

Der Termin dauert in der Regel eine knappe Stunde. Sie brauchen die Wohnung nicht herzurichten. Wir sehen sie so, wie sie ist - das ist genau der Zustand, den wir bewerten müssen.

Schritt 4 · Verbindlicher Mietvorschlag, innerhalb von fünf Werktagen nach der Besichtigung

Innerhalb von fünf Werktagen nach der Besichtigung erhalten Sie unseren verbindlichen Mietvorschlag. Darin steht:

• die feste monatliche Miete an Sie, unabhängig von der Belegung der Zimmer
• die Laufzeit
• welche Herrichtungs- und Möblierungsmaßnahmen wir auf unsere Kosten übernehmen
• welche Sicherheiten wir stellen
• der frühestmögliche Übergabetermin

Ab hier ist die Zahl belastbar. Sie können sie in Ruhe mit Ihrer eigenen Rechnung vergleichen. Wie diese Rechnung aussieht, wenn man Leerstand, Neuvermietung und Aufwand realistisch einpreist, zeigt der Beitrag planbare Miete oder Marktmiete.

Schritt 5 · Hauptmietvertrag mit der Wohnagento GmbH

Vertragspartner ist die Wohnagento GmbH, Sitz Lüneburg, HRB 213511. Der Vertrag enthält die ausdrückliche Nutzungsvereinbarung: Die Wohnung wird von einer Wohngemeinschaft bewohnt, die Zimmer werden von uns einzeln untervermietet. Das steht schwarz auf weiß im Vertrag, nicht in einer Nebenabrede.

Sie erhalten den vollständigen Entwurf vor der Unterschrift, dazu auf Wunsch Handelsregisterauszug, Gesellschafterstruktur und Bonitätsnachweis. Wir empfehlen ausdrücklich, den Vertrag prüfen zu lassen. Welche Sicherheiten dahinterstehen, insbesondere die Mietkautionsbürgschaft, erklärt der Beitrag zu Bürgschaft, Haftung und Schäden.

Ihr Aufwand in diesem Schritt: die Prüfung, die Sie ohnehin bei jedem Mietvertrag vornehmen würden. Ein Termin zur Unterschrift.

Schritt 6 · Übergabe mit Inventar- und Zustandsprotokoll

Bei der Übergabe nehmen wir den Zustand der Wohnung gemeinsam auf, mit Fotodokumentation, Zählerständen und Inventarliste. Beide Seiten unterschreiben. Dieses Protokoll ist die Referenz für die Rückgabe am Ende der Laufzeit.

Danach übergeben Sie die Schlüssel.

Schritt 7 · Herrichtung und Möblierung auf unsere Kosten

Malerarbeiten, Kleinreparaturen, Möblierung der Zimmer und Gemeinschaftsflächen, Küchenausstattung, Internet: das übernehmen wir. Was im Einzelfall Sache des Eigentümers bleibt (etwa eine defekte Heizungsanlage oder ein Dachschaden), wird vor Vertragsschluss benannt, nicht hinterher.

Schritt 8 · Die laufende Vermietung

Ab dem ersten Miettag gilt: eine Zahlung im Monat, ein Ansprechpartner, kein Kontakt zu Bewohnern. Bewohnerwechsel, Auswahl, Reinigungsorganisation, Kleinreparaturen und Hausordnung liegen bei uns. Wie wir die Substanz der Wohnung über die Jahre sichern, steht in wie die Wohnung nach fünf Jahren aussieht.

Grenzen: wann dieser Ablauf ins Stocken gerät

• Objektbezogene Prüfpunkte. Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung oder eine kommunale Regelung können der Nutzung entgegenstehen. Das prüfen wir objektbezogen und sagen ab, wenn es nicht sauber darstellbar ist. Eine pauschale Zusage geben wir nicht.
• Bauliche Voraussetzungen. Wenn Bad oder Küche für die Bewohnerzahl nicht ausgelegt sind, hilft Möblierung nicht.
• Zeitdruck auf Ihrer Seite. Von der Eckdatenmeldung bis zum Mietvertrag vergehen realistisch zwei bis drei Wochen, wenn beide Seiten zügig arbeiten. Wer die Wohnung übermorgen vermietet haben muss, ist bei einer Einzelvermietung besser aufgehoben.

Weiterführend

• Was ein Vertragspartner statt fünf Mietern für Sie ändert
• Welche Sicherheiten Sie bekommen
• Ablauf für Eigentümer