Für Makler: wie eine Vermittlung an Wohnagento abläuft

Für einen Makler ist ein Mietinteressent vor allem eine Frage der Wahrscheinlichkeit: Wie viele Besichtigungen, wie viel Nachfassen, wie hoch das Risiko, dass am Ende doch nichts zustande kommt. Wohnagento ist als Interessent auf einen engen Zuschnitt festgelegt und antwortet dafür in festen Fristen. Dieser Beitrag beschreibt, was das im Ablauf bedeutet.

Was wir suchen, in einem Satz

Gut geschnittene Wohnungen in Lüneburg mit drei bis fünf einzeln vermietbaren Zimmern und einem Gemeinschaftsraum. Keine Durchgangszimmer, Zimmer möglichst gleichwertig, Bad und Küche mit Kapazität für die Bewohnerzahl, Anbindung an Innenstadt, Leuphana oder Bahnhof.

Das ist kein Wunschzettel, sondern ein Ausschlusskriterienkatalog: An diesen Punkten sagen wir ab, und zwar früh. Die vollständige Liste mit allen sieben Prüfpunkten steht im Beitrag dazu, welche Wohnung sich für eine Wohngemeinschaft eignet. Wer sie einmal durchgeht, erkennt ein passendes Objekt in wenigen Minuten und spart sich die Anfrage bei allem anderen.

Ein Punkt, der uns wichtig ist, weil er häufig anders verstanden wird: Wir sind kein Notfall-Mieter für schwer vermietbare Objekte. Eine Wohnung, die als Familienwohnung seit Monaten steht, steht meistens aus Gründen, die für eine Wohngemeinschaft genauso gelten. Was wir übernehmen, sind Wohnungen, deren Grundriss für eine Wohngemeinschaft besser funktioniert als für eine Familie. Das ist eine andere Mietform, keine Auffanglösung.

Der Ablauf, mit Fristen

Für Sie als Makler laufen vier Schritte ab, und für jeden gilt eine Zusage:

1. Sie schicken die Eckdaten. Lage, Wohnfläche, Zimmerzahl, Schnitt (gern der Grundriss), aktuelle Miete oder Mietvorstellung, Zustand, frühester Bezug. Ein Exposé oder ein Portal-Link reicht.
2. Innerhalb von zwei Werktagen: klare Eignungsaussage plus erste Mietspanne. Passt das Objekt nicht, sagen wir das ebenfalls in zwei Werktagen, und wir sagen warum. Sie bekommen keine Hinhaltung und müssen nicht nachfassen.
3. Bei Eignung: Terminvorschlag für die Besichtigung innerhalb einer Woche. Zur Besichtigung kommt eine entscheidungsbefugte Person, nicht ein Vertriebsmitarbeiter, der intern rückfragen muss.
4. Innerhalb von fünf Werktagen nach der Besichtigung: verbindlicher Mietvorschlag. Mit Miete, Laufzeit, Sicherheiten und den Punkten, die vor Bezug zu klären sind.

Zwei bis drei Wochen von der ersten Meldung bis zum Vertrag sind realistisch, wenn beide Seiten zügig arbeiten.

Was Sie nicht organisieren müssen

Der Aufwand einer Wohnungsvermittlung entsteht selten im Vertragsabschluss, sondern in allem drumherum. Davon fällt bei uns einiges weg:

• Eine Partei statt einer Wohngemeinschaft. Sie führen keine Sammelbesichtigung mit fünf Interessenten, koordinieren keine Termine zwischen Bewerbern und prüfen keine fünf Bonitäten. Ihr Interessent ist die Wohnagento GmbH.
• Unterlagen vollständig und unaufgefordert. Handelsregisterauszug (Wohnagento GmbH, HRB 213511, Amtsgericht Lüneburg), Gesellschafterstruktur und Geschäftsführung, Bonitätsnachweis. Wir schicken das mit, nicht auf dreimaliges Erinnern.
• Keine Diskussion über die Nutzung nach Vertragsschluss. Die Untervermietung an eine Wohngemeinschaft steht ausdrücklich im Mietvertrag, mit einer Nutzungsvereinbarung. Was darin geregelt ist, steht im Beitrag zu Untervermietung und Nutzungsvereinbarung. Ihr Auftraggeber weiß also vor der Unterschrift, worauf er sich einlässt.
• Sicherheiten, die man vorlegen kann. Wohnagento stellt eine Mietkautionsbürgschaft einer Bank oder Versicherung, keine Barkaution. Details dazu im Beitrag über Sicherheiten, Bürgschaft und Haftung.

Provision

Ihre Provision rechnen Sie mit Ihrem Auftraggeber ab, wie bei jeder anderen Vermietung, nach den gesetzlichen Regeln zum Bestellerprinzip. Wir verlangen keinen Nachlass dafür, dass wir gewerblich anmieten, und verhandeln Ihre Vergütung nicht mit Ihrem Auftraggeber. Wir sind Mietinteressent, nicht Verhandlungspartner in Ihrer Provisionsfrage.

Wir gehen nicht an Ihnen vorbei. Bringen Sie uns ein Objekt, läuft die Kommunikation über Sie, bis der Vertrag steht. Spricht ein Eigentümer uns nach der Besichtigung direkt an, sagen wir ihm, dass wir das Objekt über Sie kennen. Eine Vermittlung, bei der der Makler umgangen wird, ist genau die Art Geschäft, die sich nicht wiederholt, und wir sind auf Wiederholung angewiesen.

Warum sich der Aufwand wiederholt

Wir suchen laufend in Lüneburg und ausschließlich hier. Eine Vermittlung an uns ist deshalb kein Einzelgeschäft: Wer unser Suchprofil kennt, erkennt das nächste passende Objekt schneller und weiß, dass die Rückmeldung wieder in zwei Werktagen kommt. Das ist der eigentliche Vorteil einer wiederkehrenden Anfrageadresse gegenüber einem wechselnden Bewerberfeld.

Umgekehrt gilt: Wir behandeln Ihr Objekt nicht als Verhandlungsmasse. Wenn wir absagen, ist das keine Bewertung Ihrer Arbeit oder des Objekts, sondern eine Aussage über unser Profil.

Grenzen

• Zwei- und Drei-Zimmer-Wohnungen ohne Gemeinschaftsraum sind zu klein für das Modell, ebenso Wohnungen mit Durchgangszimmern, sofern sich der Schnitt nicht mit vertretbarem Aufwand ändern lässt.
• Objekte mit Sanierungsstau in der Substanz übernehmen wir nicht. Wir möblieren und richten her, wir sanieren nicht.
• Objekte außerhalb von Lüneburg und dem direkten Umfeld prüfen wir nicht. Das ist keine Frage der Kapazität, sondern der Entscheidung, nur einen Markt zu bearbeiten.
• Kurze Laufzeiten passen nicht. Wir finanzieren Herrichtung und Möblierung vor, das rechnet sich für beide Seiten nur über Jahre. Ein Objekt, das in zwölf Monaten verkauft werden soll, ist nichts für uns.
• Wir sind ein junges Unternehmen. Die Wohnagento GmbH ist inhabergeführt und hat keine jahrzehntelange Bilanzhistorie. Wer als Makler die Bonität seines Mietinteressenten prüft, tut das zu Recht, und wir liefern die Unterlagen dafür vollständig.

Weiterführend

• Welche Wohnung sich für eine Wohngemeinschaft eignet
• Sicherheiten, Bürgschaft und Haftung bei Schäden
• Was ein Vertragspartner statt fünf Mietern für den Eigentümer ändert
• Für Eigentümer: das Modell im Überblick